1. Eerste indruk bij de receptie
De receptie is het visitekaartje van een organisatie. Bezoekers, sollicitanten en klanten vormen hun eerste indruk vaak al in de eerste minuut. Groen speelt daarin een grotere rol dan je zou denken. Een verzorgde, groene ontvangstruimte voelt uitnodigend, rustig en professioneel. Een paar verlepte planten in een hoek doen precies het omgekeerde.
Een paar uitgangspunten voor groen bij de receptie:
- Kies één of twee blikvangers: een grote plant of boom naast de balie of bij de ingang.
- Houd het verzorgd: stoffig of verwelkt groen valt bij een receptie extra op.
- Laat het passen bij de huisstijl: kies potten in de kleuren en materialen van het interieur.
- Denk aan looproutes: groen mag de doorgang naar balie, lift of trap niet belemmeren.
2. Akoestiek en privacy met groen
In open kantoortuinen zijn geluid en privacy vaak een punt van aandacht. Groen kan daarbij helpen, al is het geen wondermiddel.
Planten en plantenbakken kunnen werkplekken visueel van elkaar scheiden. Een rij hoge planten of een plantenbak met een hoog scherm geeft een gevoel van afscherming zonder een dichte wand te plaatsen. Dat helpt bij concentratie en geeft een ruimte meer structuur.
Voor akoestiek is de rol van planten zelf beperkt. Wil je echt iets doen aan nagalm en geluid, dan zijn akoestische panelen, wanden of plafondoplossingen effectiever. Er zijn ook groene wanden en panelen die akoestisch materiaal combineren met (kunst)groen. Vraag een leverancier dan altijd naar de akoestische eigenschappen en hoe die zijn gemeten.
Tip van de vakspecialist
Gebruik groen om ruimtes te zoneren: een plantenbak tussen een werkplek en een looproute geeft rust aan beide kanten, zonder dat de ruimte dicht voelt.
3. Onderhoud en contracten
Groen op kantoor is alleen een verrijking als het goed onderhouden wordt. In de praktijk gaat het daar vaak mis: niemand voelt zich verantwoordelijk, of de collega die water gaf, is vertrokken.
Echte planten worden in zakelijke omgevingen vaak onderhouden door een plantenservice met een vast contract. Die zorgt voor water, voeding, snoeien en vervanging. Let bij zo’n contract op:
- de frequentie van onderhoud;
- of vervanging bij uitval is inbegrepen;
- de looptijd en opzegtermijn;
- wie verantwoordelijk is tijdens vakanties en sluitingen.
Kunstplanten vragen vooral periodieke schoonmaak. Dat kan door de eigen schoonmaakdienst of de leverancier. Neem afstoffen op in het schoonmaakschema, zodat het niet vergeten wordt.
4. Echt of kunst op kantoor
Er is geen standaardantwoord. Beide hebben voor- en nadelen in een kantoorsituatie.
Echt past goed bij plekken met voldoende daglicht en als er een onderhoudscontract is. Medewerkers waarderen vaak levend groen, en een plant die groeit voelt anders dan een die altijd hetzelfde is.
Kunst is vaak praktischer bij weinig daglicht, zoals in gangen, vergaderruimtes zonder ramen en receptiehallen met kunstlicht. Ook op hoge of moeilijk bereikbare plekken, of in ruimtes met airco en wisselende temperaturen, is kunst een betrouwbare keuze.
Veel organisaties kiezen voor een combinatie: echt bij de ramen en in werkruimtes, kunst in de ontvangstruimte, gangen en op plekken zonder daglicht.
5. Brandveiligheid
In publieke en zakelijke ruimtes gelden regels voor brandveiligheid, en die zijn ook van toepassing op decoratie en aankleding. Kunstplanten zijn meestal gemaakt van kunststof en daarom is dit een belangrijk aandachtspunt.
- Vraag de leverancier of de planten brandvertragend zijn behandeld en welke documentatie of certificaten daarbij horen.
- Controleer welke eisen voor jouw gebouw en gebruik gelden. Die kunnen verschillen per type ruimte, zoals vluchtroutes, trappenhuizen en publieke ruimtes.
- Stem bij twijfel af met je brandveiligheidsadviseur, de verzekeraar of de lokale brandweer.
- Houd vluchtroutes, nooduitgangen en blusmiddelen altijd vrij van groen.
Wij geven hier bewust geen specifieke normen of klassen, omdat de eisen per situatie verschillen. Laat dit altijd controleren door een deskundige.
6. Checklist voor facilitair managers
- Wat is het doel: uitstraling, zonering, sfeer, of een combinatie?
- Hoeveel daglicht is er op de beoogde plekken?
- Wie is verantwoordelijk voor onderhoud, en is dat vastgelegd?
- Past het groen bij de huisstijl en het interieur?
- Zijn vluchtroutes en nooduitgangen vrij?
- Zijn de planten, als het kunst is, brandvertragend behandeld en is de documentatie beschikbaar?
- Staan planten stevig, zodat ze niet kunnen omvallen?
- Is afstoffen of schoonmaken opgenomen in het schoonmaakschema?
- Zijn offertes voor echt en kunst vergeleken over meerdere jaren, inclusief onderhoud?
Veelgestelde vragen
Zijn kunstplanten op kantoor brandveilig?
Dat hangt af van de plant en de behandeling. Vraag de leverancier naar brandvertragende behandeling en documentatie, en laat de eisen voor jouw gebouw controleren.
Verbeteren planten de akoestiek op kantoor?
Planten alleen hebben een beperkt effect. Akoestische panelen of groene wanden met akoestisch materiaal zijn effectiever.
Wat is goedkoper op kantoor: echt of kunst?
Dat verschilt per situatie. Vergelijk offertes over meerdere jaren, inclusief onderhoud en vervanging.
